Kiek vaikų kviesti į gimtadienį su animatoriumi?
Planuodami vaiko gimtadienį su animatoriumi, tėveliai dažnai klausia: kiek vaikų verta kviesti? Trumpai: vienas animatorius dirba su grupe iki 15 vaikų. Jei svečių 15–20, taikomas papildomas 25 € mokestis, o esant 21 ir daugiau vaikų programai vesti reikalingi du animatoriai. Žemiau paaiškiname, kaip šie skaičiai atrodo praktiškai ir kaip sudaryti kviečiamųjų sąrašą.
Trys grupių dydžiai
Mūsų svetainėje taisyklė paprasta, todėl ją lengva pritaikyti planuojant:
- Iki 15 vaikų. Dirba vienas animatorius, kaina nesikeičia: valanda kainuoja 100 Eur plius PVM.
- 15–20 vaikų. Vis dar dirba vienas animatorius, bet taikomas papildomas 25 € mokestis.
- 21 ir daugiau vaikų. Programai vesti reikalingi du animatoriai. Kaina skaičiuojama už kiekvieną animatorių, todėl valanda kainuoja 200 Eur plius PVM.
Jei svečių planuojate dar daugiau, paskambinkite – aptarsime Jūsų šventei tinkamiausią variantą.
Į ką atsižvelgti, kai renkate sąrašą
Skaičius, kuris ateina į galvą pirmas, ne visada yra geriausias. Prieš siunčiant kvietimus verta pagalvoti apie kelis dalykus:
- Kas tikrai norės ateiti. Į kvietimus ne visi atsako iš karto, todėl paprašykite patvirtinti dalyvavimą iš anksto. Tada žinosite, ar išsitęsite iki 15, ar jau reikia skaičiuoti dviejų animatorių programą.
- Ar skaičiuojate ir brolius, seses. Į vaikų skaičių verta įtraukti visus, kurie žais kartu, ne tik pakviestus draugus.
- Kiek vietos turite. Žaidimai ir šokiai reikalauja erdvės. Jei švenčiate namuose, apie tai plačiau rašėme straipsnyje Vaiko gimtadienis namuose su animatoriumi.
- Koks vaiko amžius. Mažesniems vaikams dažnai geriau tinka nedidelis būrelis, o vyresni mėgsta didesnę kompaniją. Nuo ko pradėti renkantis personažą pagal amžių – straipsnyje Kaip išsirinkti personažą vaiko gimtadieniui.
Maža šventė: kai vaikų nedaug
Jei kviečiate tik kelis vaikus, valandos programa vis tiek gali tikti – ji sudaryta iš teminių žaidimų, šokių, veidukų dažymo arba tattoo bei torto ceremonijos. Kaina tokia pati, kaip ir su didesne grupe iki 15 vaikų, todėl mažai šventei nereikia nieko papildomai mokėti už dalyvių skaičių.
Kai šventė labai šeimyniška, o programos nereikia, galite rinktis trumpą pasveikinimą: personažas atvyksta įteikti dovanėlės, tai įprastai trunka iki 15 minučių ir kainuoja 70 Eur plius PVM. Skirtumus aptarėme straipsnyje Pasveikinimas ar visa programa.
Vidutinė šventė: 15–20 vaikų
Čia dažniausiai atsiduriama, kai kviečiama visa darželio grupė ar dalis klasės. Jei svečių skaičius artėja prie 15, verta iš anksto susitarti dėl tikslaus skaičiaus: nuo jo priklauso, ar bus taikomas 25 € mokestis. Vienas animatorius toliau veda visą programą, todėl šis variantas vis dar pigesnis nei du animatoriai.
Didelė šventė: nuo 21 vaiko
Kai vaikų daug, dirba du animatoriai. Kaina skaičiuojama už kiekvieną: valanda kainuoja 200 Eur plius PVM. Jei programą norite pratęsti, kiekvienas papildomas pusvalandis kainuoja 50 Eur vienam animatoriui, o dviem – 100 Eur, taip pat plius PVM. Apie biudžetą smulkiau – straipsnyje Kiek kainuoja animatorius vaikų gimtadieniui.
Jei vaikai labai skirtingo amžiaus, rinkitės programą, kuri tinka jauniausiems svečiams. Daugiau apie tai – straipsnyje Teminės gimtadienio programos: kurią pasirinkti.
Kaip pranešti svečiams
Kai sąrašas aiškus, kvietime verta paminėti, kad šventėje lauks personažas ir žaidimų programa. Parašykite, kada tiksliai šventė prasideda ir kiek truks, kad vaikai nesivėlintų: programa vyksta nustatytą laiką, o pavėlavusiems sunkiau įsitraukti. Jei kai kurie svečiai labai maži, paprašykite tėvelių likti šalia – taip vaikams bus ramiau susitikti su nauju žmogumi. Jei tėveliai kviečiami pasilikti, pagalvokite, kur jie sėdės, kad netrukdytų žaidimams.
Kaip suskaičiuoti galutinę sumą
Kad nebūtų netikėtumų, prieš skambindami susirašykite:
- numatomą vaikų skaičių ir vaikų amžių;
- šventės datą, laiką ir vietą;
- programos trukmę (standartinė – 1 val.);
- ar norite papildomų pramogų, pavyzdžiui, spragėsių ar cukraus vatos aparato.
Atminkite, kad visos kainos nurodytos be PVM, o už Vilniaus miesto ribų taikomas atvykimo mokestis, kuris priklauso nuo atstumo.
Užsakymas Vilniuje ir visoje Lietuvoje
Personažai.lt vaikų šventes kuria jau daugiau kaip 15 metų, o mūsų aktoriai kalba lietuvių, anglų, lenkų ir rusų kalbomis. Atvykstame į visą Vilnių, o sutarus – į bet kurį Lietuvos miestą ar gyvenvietę. Mūsų biuras yra Vilniuje, Viršuliškių g. 73-61. Dirbame I–V 10:00–19:00, VI–VII 10:00–16:00. Paskambinkite +370 645 31871 arba parašykite mums – pasakykite, kiek vaikų planuojate, ir padėsime išsirinkti tinkamiausią variantą.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek vaikų gali būti su vienu animatoriumi?
Vienas animatorius dirba su vaikų grupe iki 15 vaikų. Jei programoje dalyvauja 15–20 vaikų, taikomas papildomas 25 € mokestis. Esant 21 ir daugiau vaikų, reikalingi du animatoriai.
Kiek kainuoja programa su dviem animatoriais?
Kaina skaičiuojama už kiekvieną animatorių, todėl valanda su dviem animatoriais kainuoja 200 Eur plius PVM. Papildomas pusvalandis dviem animatoriams kainuoja 100 Eur plius PVM.
Ar verta kviesti mažai vaikų?
Taip. Valandos programa kainuoja 100 Eur plius PVM nepriklausomai nuo to, ar vaikų yra keli, ar iki 15. Jei norite tik trumpo apsilankymo, galima rinktis pasveikinimą už 70 Eur plius PVM.
Ką daryti, jei vaikų skaičius dar nežinomas?
Paskambinkite ir pasakykite apytikrį skaičių – kartu aptarsime, kaip jis keičia kainą. Tikslų skaičių patvirtinkite, kai tik jį sužinosite.
Ar galima pakeisti vaikų skaičių artėjant šventei?
Taip, tik apie pasikeitimą pranešite kuo anksčiau. Jei svečių skaičius pasiekia kitą ribą (pavyzdžiui, nuo 15 iki 16 ar nuo 20 iki 21), keičiasi ir kaina, todėl geriau tai žinoti iš anksto, o ne šventės dieną. Paskambinkite +370 645 31871 ar parašykite per kontaktų formą – viską suderinsime.